Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Nexora Circle
Geschäftsführer: Finian Lerbs, Leo Palm
Wetzlarer Str. 26
35581 Wetzlar
Deutschland

E-Mail: info@nexora-circle.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten hat für uns einen hohen Stellenwert. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Sofern in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Rechtsgrundlage genannt wird, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung / Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in einem sicheren, stabilen und effizienten Betrieb unserer Website sowie der Bearbeitung von Anfragen und Bewerbungen.

4. Hosting & Website-Betrieb

Diese Website wird über den Website-Builder Framer betrieben.
Das Hosting erfolgt innerhalb Deutschlands bzw. der Europäischen Union.

Framer verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Zugriffsdaten & Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben, darunter:

• IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert)

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten

• Browsertyp und Betriebssystem

  
  

Diese Daten werden ausschließlich zur Gewährleistung eines störungsfreien Betriebs sowie zur technischen Sicherheit verarbeitet und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

6. Kontaktformulare & Bewerbungen

Wenn Sie uns über ein Formular kontaktieren oder sich bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere:

• Vor- und Nachname

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Freitext-Nachricht

• hochgeladene Dateien (z. B. Bewerbungsunterlagen)

Die Verarbeitung erfolgt über folgende Tools:

• Tally

• Framer

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

7. Bewerberdaten

Personenbezogene Daten von Bewerbern werden ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

Speicherdauer:
Bewerberdaten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder eine ausdrückliche Einwilligung zur längeren Speicherung erteilt wurde.

8. Datenspeicherung & Weiterverarbeitung

Die im Rahmen der Website erhobenen Daten werden intern verarbeitet und zusätzlich in Google Drive gespeichert.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Eine Übermittlung in Drittstaaten erfolgt nur unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere durch den Einsatz von Standardvertragsklauseln.

9. E-Mail-Kommunikation & Automatisierungen

Für die E-Mail-Kommunikation sowie automatisierte Nachrichten nutzen wir Brevo.

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Kommunikationsinhalte

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a und lit. b DSGVO

10. Cookies & Tracking

Derzeit setzen wir keine Analyse- oder Tracking-Tools (z. B. Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel oder Google Ads) ein.

Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies verwendet, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Sollte zukünftig Tracking eingesetzt werden, erfolgt dies ausschließlich nach vorheriger Einwilligung über ein Cookie-Consent-Banner.

11. Widerruf Ihrer Einwilligung

Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

12. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht:

• auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

• auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

13. SSL- / TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu schützen.

14. Aktualität & Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Januar 2026.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an rechtliche oder technische Änderungen anzupassen.